Virtual drive – solução eficiente

Você pode tornar o trabalho com documentos muito mais fácil e eficiente.
Virtual drive é um produto inovador que garante segurança e novas possibilidades. Armazene dados no espaço virtual mais seguro. Aceda a documentos em qualquer lugar e a qualquer momento. Trabalhe com documentos juntamente com seus colegas ou parceiros potenciais. Feche negócioscom maior rapidez e eficiência.

As melhores soluções de segurança e ferramentas práticas para o seu negócio

Há dois pontos importantes a destacar em relação às data rooms virtuais. Em primeiro lugar, importa saber que foram criadas por profissionais, isto é, pessoas que trabalham com dados, informações confidenciais e fecham transações. Assim, todas as funcionalidades do produto foram desenvolvidas com base nas necessidades reais. Em segundo lugar, há que referir que nas salas de dados virtuais foram integradas todas as soluções avançadas de segurança. Tudo isso determina as características do produto. O seu funcionamento não é apenas confiável e seguro, mas também visa resolver as dificuldades existentes nos processos de negócios.

Trabalho diário: mais fácil, mais eficiente, mais eficaz

Virtual drive é um produto que melhora a eficácia do trabalho diário. As funcionalidades da data room virtual traduzem-se numa economia de tempo significativa em tarefas rotineiras para que possa dispor do tempo para coisas mais importantes.

Faça download de seus ficheiros arrastando e soltando, ou recorra ao download rápido de documentos em massa. Não se preocupe com os formatos dos ficheiros, pois pode trabalhar com documentos com qualquer extensão. A pesquisa inteligente ajudará você a encontrar mais rapidamente o documento necessário ou uma determinada parte do mesmo.

Uma ampla e bem pensada gama de funções das salas de dados virtuais permite-lhe executar as seguintes ações:

• alterar formatos de ficheiros;
• unir vários documentos em um só documento;
• recuperar dados perdidos;
• sincronizar área de trabalho e sala virtual;
• trabalhar em diferentes idiomas;
• após visualizar um ficheiro, poderá proceder imediatamente a visualizar o próximo ficheiro na pasta, sem cliques e transições desnecessárias;
• trabalhar com documentos numa variedade de dispositivos, sem instalar softwares ou plug-ins especiais;
• automatizar vários processos, como a configuração de cabeçalhos e rodapés, a impressão, o envio de documentos e muito mais.

Você deve admitir que todas essas funções mudam significativamente a qualidade do trabalho e sua eficácia. Além disso, cabe assinalar que instalar o produto e aprender a trabalhar com salas de dados virtuais não levará muito tempo. Você não gastará mais do que quinze minutos na instalação e no registo simples, sendo que a formação levará ainda menos tempo. Para o desenvolvimento da interface das data rooms virtuais foi usado o princípio da construção intuitiva. Isto significa que o utilizador consegue compreender a utilização do produto desde o início. Mas se você prefere ter conhecimentos antes do uso, sempre poderá ver vídeo tutoriais úteis.

Segurança, estatísticas, suporte técnico

As data rooms virtuais são um novo padrão para trabalho seguro com dados.

Em primeiro lugar, para o desenvolvimento das data rooms virtuais foi usada uma tecnologia avançada. Os criadores deste repositório de informação possuem seu próprio departamento de pesquisa que permite o uso das mais novas e avançadas soluções.

Em segundo lugar, uma data room virtual permite o controlo total do uso dos dados. Você pode enviar um ficheiro com segurança e determinar exatamente o que é permitido ser feito com o mesmo. O sistema de configurações de acesso permite selecionar os modos de operação (visualização, navegação segura, download encriptado), limitar o trabalho em termos de tempo ou por endereço IP. Virtual drive deteta uma eventual presença de vírus e verifica a autenticidade dos seus ficheiros. Você pode marcar ficheiros com marcas d’água dinâmicas e desativar o acesso ao documento a qualquer momento, mesmo que este já tenha sido baixado.

Em terceiro lugar, outro aspecto do controlo de dados é a estatística de uso. Num registo especial serão inscritas todas as ações dos usuários. Dessa forma, você pode ter uma rastreabilidade auditorial completa e monitorar a conformidade com as regras. Você saberá quais as páginas do documento que foram visualizadas, quanto tempo foi gasto, se o usuário imprimiu o documento ou não. Para sua conveniência, essas informações serão fornecidas na forma de tabelas. Você pode obter um relatório para diferentes grupos, parâmetros e períodos.

Trabalhando em modo de segurança, você pode executar as seguintes ações:

• enviar convites individuais;
• enviar convites coletivos, pré-configurando parâmetros de acesso;
• receber relatórios sobre o download de novos documentos, novos registos, visualizações;
• regular o acesso às planilhas do Excel (com fórmulas escondidas ou abertas);
• criar grupos de usuários com diferentes níveis de acesso, tais como administrador, administrador parcial, participante, usuário;
• definir o tempo de acesso;
• verificar a permissão para acessar um ficheiro.

A segurança do Virtual drive foi confirmada por muitos certificados internacionais. Por exemplo, o certificado ISO / IEC 27001: 2013 que confirma a conformidade das salas de dados virtuais com os mais altos padrões mundiais. O produto recebeu também o Certificado SOC2 que indica a segurança de trabalhar com informações financeiras em salas de dados. Também cabe assinalar que o produto está em estrita conformidade com os princípios internacionais de privacidade do Safe Harbor e a lei HIPAA (proteção da privacidade e segurança da informação médica).

Além disso, a confiabilidade do produto foi confirmada por muitas verificações independentes, bem como por anos de prática bem sucedida. As salas de dados virtuais são usadas pelos líderes do mercado mundial que compartilham comentários positivos. Corporações grandes como LG, TOYOTA, Deloitte, KPMG e Goldman Sachs anotam eficiência e facilidade de desenvolvimento. Com a ajuda de salas de dados virtuais foram concluídas muitas transações que na sua totalidade ultrapassam um bilhão de dólares.

As salas de dados virtuais são um produto muito versátil, já que pode ser usado numa grande variedade de campos. Mas também permite personalizar um estilo individual, ou seja, integrar o simbolismo da marca na rotulagem de documentos e na interface da conta pessoal.

Por que vale a pena começar a usar data rooms agora mesmo?

Você já sabe muito sobre as funções das data rooms virtuais, mas testar seu trabalho é uma experiência ainda mais valiosa. E isso pode ser feito de graça. Por trinta dias você pode usar o produto para sentir como muda o fluxo de trabalho. Tudo o que você precisa fazer é começar um período de teste gratuito.

Se você tiver dúvidas, pode sempre entrar em contato com o serviço de suporte. Isso pode ser feito a qualquer hora do dia e em vários idiomas. Afinal, as data rooms não são apenas funcionalidade e segurança, mas também o melhor serviço com suporte ao cliente 24 horas por dia.

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